TIJDSPLANNING OM EEN DUIKCENTRUM OF -RESORT TE BEGINNEN

 

De eerste beslissing die je moet nemen is of je een duikcentrum wil opzetten of dat je een bestaand PADI-duikcentrum of -resort wilt overnemen

Een duikcentrum opzetten

Het is heel bevredigend om te zien dat je noeste arbeid, zorgvuldige planning en doelstellingen vruchten afwerpen. Maar beginnen bij het begin betekent dat je aandacht moet schenken aan details die niet spelen als je een bestaande zaak overneemt. Het kan ontmoedigend zijn om kapitaal te vinden, een klantenbestand op te bouwen en de uitgaven in de aanlooptijd te beheersen. Maar de voordelen van met een schone lei beginnen, geen overgenomen schulden hebben en zelf je locatie kiezen, kunnen zeer de moeite waard zijn.

Een bestaand duikcentrum overnemen

Kun je gewoon niet wachten? Soms kun je een bestaande duikzaak overnemen. De initiële risico’s zijn over het algemeen minder grot en er is bijna geen aanlooptijd. Dat komt omdat je als de nieuwe eigenaar de klanten, leveranciers en de omzet geheel of gedeeltelijk kunt overnemen. Het is wel jouw verantwoordelijkheid om ze te behouden en om in de loop der tijd je klantenbestand uit te breiden.

Je kunt ook profiteren van het advies en de ervaring van de oud-eigenaar. Een nadeel van het overnemen van een bestaand duikcentrum kan zijn dat je ook de slechte dingen overneemt. Het is belangrijk om te weten welke reputatie de zaak bij klanten en leveranciers heeft opgebouwd. Het kan ook een uitdaging zijn om op het juiste moment precies het juiste duikcentrum te vinden, op de juiste locatie en tegen de juiste prijs.

 

Hoe lang duurt het om een duikcentrum of -resort te beginnen?

Dit hangt af van je tijdsplanning, energie en hulpmiddelen. Sommige duikcentrumeigenaren openden zes maanden na hun beslissing om voor zichzelf te beginnen hun deuren, bij anderen duurde het enkele jaren. Gemiddeld duurt het 9-12 maanden voordat een nieuw PADI-duikcentrum of -resort geopend wordt.

Onderstaande checklist bevat een voorbeeldtakenlijst die je moet afwerken om uiteindelijk een duikcentrum te openen. Maak van deze leidraad gebruik als je je eigen checklist opstelt.

 

Checklist voor het opzetten van een eigen duikcentrum

9-12 maanden voor opening

  • Kies wat voor soort duikcentrum past bij jouw interesses en bij wat je kan.
  • Maak een beslissing voor wat betreft de bedrijfslocatie.
  • Neem contact op met je PADI-regiomanager of met de PADI Retail and Resort Association.
  • Moet je duikcentrum een eigen zwembad hebben? Zo nee, regel dan indien nodig de huur van een nabijgelegen zwembad.
  • Kijk naar de bestaande bedrijfsruimte (huur of koop) of onroerend goed dat je zelf kunt ontwikkelen. (Als er een zwembad mee gemoeid is, kan het door de vergunningen langer duren).
  • Kies de naam voor je duikschool, controleer of je de naam mag gebruiken en registreer je bedrijfsnaam. Let op dat als jouw bedrijfsnaam en -locatie tot verwarring zou kunnen leiden met de naam van een bestaand duikcentrum, dat dit kan uitlopen op een rechtszaak. De kosten die daarmee gemoeid zijn en de tijd die je eraan kwijt bent, zijn typisch zaken die je er niet bij kunt hebben als je je nieuwe duikcentrum van de grond wil krijgen. Wees daarom uniek.
  • Bepaal de hoeveelheid tijd die nodig is om bedrijfsvergunningen en andere licenties te verkrijgen
  • Zoek uit welke ledenorganisaties van nut zouden kunnen zijn (bijv. PADI, DEMA, Kamer van Koophandel, enz.)
  • Ontwikkel je zakelijke netwerk en breid deze uit: advocaten, bankiers, accountants, bedrijfsadviseurs, enz.
  • Stel je voorlopige ondernemingsplan en begroting op.
  • Bezoek de duikbeurzen.
  • Kijk of je wat kunt opsteken van andere sectoren door beurzen in bijvoorbeeld de retail of consumentengoederenmarkt te bezoeken, of door deelname aan marketingseminars, enz.

  •  

6-9 maanden voor opening

  • Bepaal de rechtsvorm van je bedrijf (besloten vennootschap, eenmanszaak, een vennootschap, enz.) en dien de aanvraag in.
  • Ga de lease- of huurovereenkomst aan of koop onroerend goed aan.
  • Kies een aannemer voor eventuele verbeteringen die aan de bedrijfsruimte moeten worden gepleegd en stel een verbeterplan op.
  • Ga na wat de bestemmingsplannen en verordeningen zijn.
  • Controleer wat je nodig hebt aan gas, water en elektra.
  • Bepaal de indeling en vormgeving van je duikwinkel.
  • Neem contact op met de verkoopadviseurs van de fabrikant van duikapparatuur en bestel duikuitrustingen.
  • Kies je adviseurs uit en ga met ze praten: advocaat, accountant, bedrijfsadviseur, verzekeringsmakelaar, enz.
  • Vraag offertes aan voor de (grote) hoofdbedrijfsmiddelen.

4-6 maanden voor opening

  • Rond het ondernemingsplan inclusief het marketingplan af.
  • Zet advertenties klaar.
  • Stel je uiteindelijke begroting op en bespreek die met de bank.
  • Bestel bedrijfsmiddelen, c.q. betalingssystemen: debiteuren- en crediteurenadministratie, loonadministratie.
  • Bestel uithangborden voor de duikwinkel.
  • Regel de noodzakelijke verzekeringen (beroepsaansprakelijkheid, algemene aansprakelijkheid, zaakschade, casco, enz.)
  • Bouw je website – inclusief testen en hem live zetten zodat je klanten alvast kunt informeren over de aanstaande opening.

0-4 maanden voor opening

  • Zorg ervoor dat je bedrijf staat ingeschreven en dat vergunningsaanvragen compleet zijn. (Denk hierbij ook aan plaatselijke, provinciale en landelijke licentie- en belastingvereisten.)
  • Rond de werkzaamheden aan de bedrijfsruimte af.
  • Regel de telefoon- en internetaansluiting en de aansluiting voor gas, water en elektra, maar ook andere onderhoudsdiensten zoals vuilophaaldienst en schoonmakers.
  • Open bankrekeningen en vraag bij de plaatselijke bank een creditcardbetaalsysteem aan.
  • Regel bedrijfsaankondigingsadvertenties in de plaatselijke media, bereid persberichten voor en start met de advertenties.
  • Bestel verbruiksartikelen – visitekaartjes, kantoorbenodigdheden, ontvangstformulieren, enz.
  • Regel bij buurthuizen dat je een praatje mag komen houden
  • Stel functiebeschrijvingen en het beleidshandboek op voor werknemers.
  • Begin met het screenen van nieuw personeel. Neem daarna mensen in dienst en leid ze op.
  • Neem met je accountant de belastingvereisten door.
  • Bepaal je openingsuren.
  • Bepaal je prijzen.
  • Zorg dat je geld in kas hebt voor onvoorziene uitgaven.
  • Breng je duikcentrum in gereedheid zodra de apparatuur en verbruiksartikelen worden afgeleverd.
  • Houd open huis en informeer iedereen die je kent dat je open gaat.
Ga ervoor!

Het opstarten van een duikcentrum of -resort verandert je leven. Het kost tijd maar hopelijk vind je het net zo spannend en leuk als bestaande PADI-duikcentrumeigenaren het hebben ervaren.

Als de opening van je duikwinkel of -resort dichterbij komt, neem dan contact op met je regionale PADI-hoofdkantoor als je nog specifieke vragen hebt over de duikbranche. Je regiomanager en medewerkers van de International Resort & Retailer Associations kunnen je meer informatie geven over het hebben en runnen van een duikschool. En als het niet lang meer duurt voordat je deuren opengaan, kun je je marketingadviseur of opleidingsadviseur bellen en vragen hoe je het avontuur het beste snel op gang kunt brengen.